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文檔安全管理系統 您當前的位置:首頁(yè) » 產(chǎn)品中心 » 文檔安全管理系統

一、產(chǎn)品概述

TDSM-DSM是一款功能強大且易于使用的文檔安全管理軟件,該系統可采用128、256位高強度加密算法實(shí)時(shí)加密文件,綜合集成了動(dòng)態(tài)文檔加密技術(shù)、身份認證技術(shù)、硬件綁定技術(shù)等多種技術(shù)對指定類(lèi)型的文件進(jìn)行實(shí)時(shí)、強制、透明的加解密。并能對文檔進(jìn)行細分化的權限設置,確保加密信息在特定授權范圍內進(jìn)行指定操作。通過(guò)文檔強制加密和實(shí)時(shí)權限控制,為企業(yè)提供安全授權下的機密信息共享機制,有效防止數據丟失或泄露,有助于更深入、更全面地實(shí)施數據保護,從而確保企業(yè)機密數據的高度安全。

TDSM-DSM的加解密操作完全是動(dòng)態(tài)的、后臺透明實(shí)現的,無(wú)需用戶(hù)手動(dòng)操作,對用戶(hù)完全透明,不改變用戶(hù)操作習慣,只要用戶(hù)有改寫(xiě)磁盤(pán)的操作,那么預先選定的文件類(lèi)型就會(huì )被自動(dòng)加密或是解密,用戶(hù)感覺(jué)不到加解密過(guò)程的存在。這樣既節省了用戶(hù)時(shí)間,同時(shí)也達到了保護文件的目的。同時(shí),通過(guò)對核心文件進(jìn)行權限控制,可以防止重要文件內部擴散,未安裝客戶(hù)端的計算機無(wú)法查閱加密文檔,需要與外部用戶(hù)交流時(shí),用戶(hù)可登錄出口管理將加密文件解密成明文外發(fā),也可登錄外發(fā)管理平臺以密文的形式外發(fā)。

TDSM-DSM采用B/S、C/S混合架構;系統由服務(wù)端(驗證服務(wù)、日志服務(wù)、更新服務(wù)、文件授權服務(wù)、系統管理控制臺)、運行客戶(hù)端組成。適用于任何基于TCP/IP協(xié)議的網(wǎng)絡(luò )體系(局域網(wǎng)或廣域網(wǎng))。C/S結構是由客戶(hù)端軟件和服務(wù)控制臺構成,而B(niǎo)/S結構則是指客戶(hù)端及服務(wù)器端上通過(guò)瀏覽器(Browser)操作、維護TDSM-DSM服務(wù)器系統,兼顧兩種結構的優(yōu)點(diǎn)又方便用戶(hù)操作。

以下是系統結構圖:

服務(wù)器負責系統的維護和管理,系統劃分系統管理員、終端管理員、日志管理員等多種角色,系統管理員負責終端的管理、用戶(hù)和組織結構的劃分和維護、日志的查看、安全策略的制定,日志管理員負責日志的維護和報表輸出,終端管理員是二級管理員,負責部門(mén)的終端維護和加解密策略的分發(fā)。 在安裝有TDSM-DSM的客戶(hù)終端,使用者所生成的重要文件將自動(dòng)加密保存。企業(yè)管理者可控制使用者對文檔的讀取、存儲、復制、拷屏、輸出的權限。從而防止使用者之間非法復制、外部發(fā)行、光盤(pán)拷貝。杜絕利用U盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)、電子郵件等輕易地拿走公司的技術(shù)文件、設計圖稿、財務(wù)帳目、戰略計劃、事業(yè)計劃、研究論文等機密文件。 TDSM-DSM采用分級管理模式,系統管理員可以設定不同的子管理員(如:超級管理員、文件管理員、分級管理員等)??蛻?hù)端登錄時(shí),直接使用Windows當前登錄的域用戶(hù)帳號或者本機帳號作為T(mén)DSM-DSM文檔安全系統的帳號進(jìn)行校驗??梢葬槍緝炔坑蚬芾砟J皆O置系統的權限,也可以根據公司架構設定多個(gè)子管理員進(jìn)行管理。

二、產(chǎn)品功能

·智能透明加密

系統采用國際先進(jìn)的高強度加密算法進(jìn)行文檔加密,加解密過(guò)程智能透明,不會(huì )改變用戶(hù)的任何操作習慣,也不改變原有信息的格式和狀態(tài)。同時(shí),系統還具備嚴格的進(jìn)程簽名機制,能夠準確識別未經(jīng)授權的非法進(jìn)程,大幅降低了數據泄露的風(fēng)險。

·細粒度權限管理

系統具備完善的權限管理機制,授權方式相當靈活,可設定不同用戶(hù)的只讀、修改、復制、打印等權限,文件作者還可將部分文檔管理權限授予用戶(hù)。另外,作者可以根據需要設定文檔的使用時(shí)間和打開(kāi)次數,實(shí)現對文檔權限更為全面精準的控制。

·密級控制

企業(yè)在文檔安全管理系統中可以根據文件管理需要定義文檔密級,可按部門(mén)或角色設定密級,也可按文檔機密程度進(jìn)行分級,如通用、保密、機密、秘密、絕密等,從而控制加密文檔在企業(yè)內部的打開(kāi)權限、打印權限、密級調整權限以及文檔解密權限。例如:可定義部門(mén)領(lǐng)導只能解密本部門(mén)文檔,而企業(yè)高層領(lǐng)導可解密所有密級文檔。

·終端離線(xiàn)辦公

TDSM-DSM可遠程制作、發(fā)放、更新與卸載離網(wǎng)許可,設定涉密客戶(hù)機離線(xiàn)策略,包括離網(wǎng)使用時(shí)效、次數等。

同時(shí),TDSM-DSM提供文件離線(xiàn)外發(fā)功能,允許使用者將加密文件(無(wú)需解密)發(fā)送到企業(yè)外部,外部使用者可按規定的時(shí)間和次數來(lái)使用該加密文件而不能進(jìn)行二次傳播。

·數據外發(fā)控制

與外界進(jìn)行頻繁的信息溝通已成為公司必要的一種業(yè)務(wù)模式,這些交互的信息可能會(huì )涉及企業(yè)核心信息,而這些信息一旦流出企業(yè)就面臨著(zhù)失控的風(fēng)險。為了解決對外業(yè)務(wù)交互的后顧之憂(yōu),在企業(yè)文檔安全體系中,我們提供信息對外發(fā)布技術(shù)方案,其特點(diǎn)如下:

通過(guò)外發(fā)系統發(fā)布的信息,用戶(hù)可以自定義信息訪(fǎng)問(wèn)密級,使外界嚴格按照預設密級權限使用信息,在加密的同時(shí),對信息進(jìn)行安全控制,防止信息擴散;

外界用戶(hù)無(wú)需安裝任何插件就可直接閱讀外發(fā)信息;

能夠嚴格控制外發(fā)信息的使用權限,如讀取次數、時(shí)間、打印控制等;

·詳細的日志審計

所有用戶(hù)(包括管理員在內)的任何操作,系統將自動(dòng)監控、跟蹤并進(jìn)行記錄,通過(guò)日志審計功能,提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志,并提供日志查詢(xún)、導入、導出功能。管理員可以隨時(shí)查看系統運行情況,能夠及時(shí)發(fā)現一些異常操作,從根本上降低數據泄露的風(fēng)險。

·故障容錯

TDSM-DSM允許在發(fā)生網(wǎng)絡(luò )連接意外(如交換機故障、服務(wù)器硬件故障或網(wǎng)線(xiàn)連接故障等)時(shí),利用故障保持功能保證客戶(hù)機在故障期間的正常使用。同時(shí),TDSM-DSM允許當主服務(wù)器發(fā)生硬件或系統故障時(shí),所有客戶(hù)機自動(dòng)連接至備用服務(wù)器,從而保障工作的順利進(jìn)行。

·自動(dòng)掃描

對涉密客戶(hù)機上的歷史文件,TDSM-DSM提供文件初始化加密功能。TDSM-DSM自動(dòng)對涉密客戶(hù)機上的指定格式文件進(jìn)行自動(dòng)的全盤(pán)掃描并加密,無(wú)需人工干預。

三、產(chǎn)品優(yōu)勢與特點(diǎn)

·國密算法支持

TDSM-DSM采用數字版權保護(DRM)理論技術(shù),采用國家保密局指定的SSF33加密算法,以256位密鑰結合硬件環(huán)境,針對不同的操作系統和應用軟件進(jìn)行加密控制,同時(shí)允許企業(yè)自定義密鑰。TDSM-DSM所控制的文件在保存(和自動(dòng)保存)過(guò)程中,自動(dòng)給文件注入密鑰信息而形成加密文件。該種加密方式符合國際密匙原則,破解級別達到3級(說(shuō)明:1級最高,5級最低)。

TDSM-DSM通過(guò)對內存進(jìn)行安全保護,防止非涉密程序的讀取操作,確保涉密信息不被泄漏。

TDSM-DSM保證企業(yè)密鑰全球唯一,即使是同樣安裝TDSM-DSM的另一家企業(yè),也無(wú)法瀏覽和操作本企業(yè)經(jīng)TDSM-DSM加密的文件。

同時(shí),TDSM-DSM允許企業(yè)自定義密鑰。企業(yè)自定義密鑰后,即使開(kāi)發(fā)商也無(wú)法解密該企業(yè)加密文件。

·自身安全性

在安全性方面,系統采用“驅動(dòng)級終端保護技術(shù)”,對終端程序安裝目錄、常駐進(jìn)程以及注冊表等進(jìn)行安全保護,防止用戶(hù)惡意破壞終端運維服務(wù)和配置環(huán)境??蛻?hù)端的卸載必須通過(guò)嚴格的認證機制,一旦有用戶(hù)通過(guò)非法手段強制移除或終止客戶(hù)端,加密終端驅動(dòng)將自動(dòng)轉入安全自保護模式,系統進(jìn)入只加密、不解密的安全保護狀態(tài),有效確保所有加密文檔的存儲和使用安全。同時(shí)系統還支持服務(wù)器統一下發(fā)安全補丁,實(shí)現客戶(hù)端的自動(dòng)更新,及時(shí)修復可能存在的安全漏洞,加強數據安全防護力度。

· 權限動(dòng)態(tài)控制

系統支持動(dòng)態(tài)文檔權限控制,持久保護文檔安全,作者可以實(shí)時(shí)更改和回收文檔權限,實(shí)現對權限的動(dòng)態(tài)控制。只有經(jīng)過(guò)授權的用戶(hù)才能在授權范圍內使用機密文件,在沒(méi)有任何權限的情況下無(wú)法打開(kāi)文檔。管理服務(wù)器集中保存文檔權限,客戶(hù)端只存放加密內容,服務(wù)器與客戶(hù)端之間沒(méi)有過(guò)多的內容交換,通過(guò)https建立安全連接僅僅是傳輸身份認證及權限信息,在保障系統高度安全的同時(shí)實(shí)現對文檔權限的實(shí)時(shí)控制。因為權限是保存在服務(wù)器上的,所以修改后可以馬上生效,避免出現權限無(wú)法回收的情況,真正做到文檔權限的高度實(shí)時(shí)可控。

·靈活的策略配置

系統配備強大的策略庫,用戶(hù)可根據業(yè)務(wù)需求進(jìn)行編輯,策略配置也相當靈活簡(jiǎn)單,企業(yè)可以針不同部門(mén)的實(shí)際情況配置特定的安全策略,多樣的策略組合方式使得企業(yè)在策略配置上擁有更多選擇,能夠同時(shí)滿(mǎn)足不同部門(mén)的安全需求。

·系統簡(jiǎn)單易用

系統配備強大的策略庫,用戶(hù)可根據業(yè)務(wù)需求進(jìn)行編輯,策略配置也相當靈活簡(jiǎn)單,企業(yè)可以針不同部門(mén)的實(shí)際情況配置特定的安全策略,多樣的策略組合方式使得企業(yè)在策略配置上擁有更多選擇,能夠同時(shí)滿(mǎn)足不同部門(mén)的安全需求。

·具備容災能力

系統具有雙機熱備功能,如果服務(wù)器出現故障停止運行,則備份服務(wù)器能立即接管,同時(shí)系統還具備容災機制和數據庫備份還原功能,能夠有效應對可能出現的各種特殊情況,很大程度保障系統穩定可靠運行。

·良好的兼容性

系統具備良好的兼容性,能夠與企業(yè)工作域無(wú)縫集成,支持用戶(hù)信息自動(dòng)同步。并且系統兼容目前主流的操作系統和殺毒軟件,支持對所有格式的文件進(jìn)行加密,方便企業(yè)后續的需求升級和應用拓展。系統只需通過(guò)簡(jiǎn)單的策略配置就能滿(mǎn)足企業(yè)所有應用需求,具備極強的擴展性,為企業(yè)的安全個(gè)性需求提供了有力的保障。

·適用范圍廣

TDSM-DSM系統默認已經(jīng)支持近百種應用的加解密支持。如設計類(lèi)的Pro/E、UG、CATIA、AutoCAD等,辦公類(lèi)Office系列等,匯編類(lèi)VC、VB系列等可以產(chǎn)生文件的程序,并且可以與PDM系統(如TeamCenter、SolidWorks等)完好的集成。如果需要快速添加新的應用支持加解密,無(wú)需修改程序代碼即可完成。

·維護性好

TDSM-DSM采用集中管理方式,客戶(hù)端的策略變化、權限變化等操作均可在管理控制臺完成;當有新版本發(fā)布時(shí),只需將新版本程序放入服務(wù)器,客戶(hù)端即可自動(dòng)更新,無(wú)須人工更新每個(gè)客戶(hù)端,系統維護工作量非常小。

·易部署

TDSM-DSM支持遠程安裝、遠程卸載、客戶(hù)端遠程強制更新、客戶(hù)端開(kāi)機自動(dòng)更新等多種靈活的系統部署方式??纱蟠鬁p輕企業(yè)管理人員對該系統的維護工作量。

TDSM-DSM支持服務(wù)器的多級分布部署。對擁有多個(gè)廠(chǎng)區且分布在不同區域的大型企業(yè)而言,該功能可充分滿(mǎn)足其使用需求。服務(wù)器分布后,所有子服務(wù)器的用戶(hù)列表、用戶(hù)權限、系統操作日志等均可與主服務(wù)器保持同步。

·豐富的文檔支持格式

理論上可以支持*.*文件格式??芍С殖R帒梦募袷郊用苁跈喙芾?,如Office2000、2003、2007、文本;PDF;Visio2003、2007;AutoCAD2002、2004、2007;ProE、Matlab等常見(jiàn)類(lèi)型。

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